Executive Assistant — Trợ lý Giám đốc

Thông tin chung

• Phòng ban: Executive Office
• Kinh nghiệm: Fresher / Experienced
• Loại công việc: Toàn thời gian
• Mức lương: Lương cứng 12 – 15 triệu (theo năng lực, chốt khi phỏng vấn)
• Địa điểm làm việc: Số 36 Louis 2, KĐT Louis City Đại Mỗ, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8:15–12:15 và 13:30–17:30 · Thứ 2 – Thứ 6 và Thứ 7 cách tuần
• Báo cáo trực tiếp: Co-Founder phụ trách Vận hành

Mô tả công việc

• Làm việc với các phòng ban để triển khai mục tiêu của Co-Founder: truyền đạt rõ mục tiêu và yêu cầu tới từng bộ phận (Supply Chain, Marketing, Content, R&D...); phối hợp theo dõi tiến độ, phát hiện sớm vướng mắc và đốc thúc để các mục tiêu hoàn thành đúng hạn
• Đầu mối thông tin: tiếp nhận, sàng lọc và truyền đạt thông tin giữa Co-Founder với nội bộ và đối tác; hỗ trợ soạn thảo email, văn bản, tài liệu làm việc với bên ngoài
• Dự án đặc biệt: trực tiếp nhận và triển khai các đầu việc mới chưa có bộ phận phụ trách — từ khảo sát, thử nghiệm đến khi bàn giao lại cho team vận hành
• Hành chính – hậu cần: hỗ trợ tổ chức công tác, sự kiện nội bộ và các công việc hành chính phát sinh của Ban Điều hành

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan — chào đón cả ứng viên mới ra trường lẫn người đã có kinh nghiệm
• Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu, soạn email làm việc với đối tác)
• Kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc: quản lý nhiều đầu việc song song, không bỏ sót, không cần nhắc lại
• Giao tiếp rõ ràng; viết tốt — tóm tắt được vấn đề phức tạp thành văn bản ngắn gọn
• Chủ động, kín đáo và tuyệt đối bảo mật thông tin; chịu được nhịp làm việc nhanh
• Ham học hỏi, muốn hiểu toàn cảnh cách một business vận hành thay vì chỉ giỏi một mảng

Điểm cộng ưu tiên

• Đã có kinh nghiệm trợ lý, điều phối dự án, vận hành hoặc tổ chức sự kiện
• Đã từng dùng công cụ AI (ChatGPT, Claude, Gemini...) trong học tập hoặc công việc
• Hiểu biết về ecommerce hoặc quan tâm đến ngành TMĐT xuyên biên giới

Quyền lợi

• Lương cứng 12 – 15 triệu (theo năng lực)
• Làm việc trực tiếp hàng ngày với Co-Founder — tốc độ học và phạm vi tiếp xúc mà ít vị trí nào có được
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước + Bảo hiểm sức khỏe bổ sung
• Nghỉ phép 12 ngày/năm
• Trang bị máy tính, cơ sở vật chất đầy đủ, tiện nghi
• Du lịch / teambuilding hàng năm để gắn kết đội nhóm