Nhân viên Quản lý đơn hàng — Nhân viên Quản lý đơn hàng

Thông tin chung

• Phòng ban: Supply Chain
• Kinh nghiệm: Experienced
• Loại công việc: Toàn thời gian
• Tổng thu nhập: 12 – 14 triệu VNĐ/tháng
• Địa điểm làm việc: Số 36 Louis 2, KĐT Louis City Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8:15 – 12:15, 13:30 – 17:30 (Thứ 2 – Thứ 6; Thứ 7 làm việc cách tuần)
• Báo cáo trực tiếp: Co-Founder

Mô tả công việc

• Đặt đơn: Tiếp nhận kế hoạch mua hàng, lập và phát hành đơn đặt hàng (PO) mua thành phẩm, phôi, bao bì, phụ kiện theo định mức BOM và bảng giá đã duyệt; gửi xưởng xác nhận.
• Bám tiến độ: Theo dõi sát sao lịch sản xuất của từng xưởng hàng ngày, cập nhật mốc giao hàng, gọi điện và đôn đốc khi xưởng có dấu hiệu chậm nhịp.
• Kiểm soát chất lượng: Kiểm soát chất lượng hàng hoá gia công theo bảng tiêu chuẩn (Specs Sheet); phối hợp xử lý khi hàng không đạt.
• Điều chuyển vật tư: Lên lịch điều chuyển vật tư gửi nhân viên Kho để luân chuyển phụ kiện, bao bì từ xưởng phụ sang xưởng chính gia công.
• Cập nhật hệ thống: Ghi nhận tiến độ và số liệu đơn hàng liên tục lên hệ thống phần mềm quản lý nội bộ để các bộ phận cùng theo dõi.
• Chứng từ & Công nợ: Thu thập chứng từ mua hàng, đối soát số lượng thực tế với kế toán, hoàn thiện hồ sơ thanh toán và thực hiện đóng đơn khi hàng về đủ.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• 1 – 2 năm kinh nghiệm làm quản lý đơn hàng sản xuất (Merchandiser), theo dõi sản xuất hoặc mua hàng vận hành.
• Khả năng điều phối tốt, xử lý nhiều đầu mối và deadline cùng lúc, tác phong bám sát tiến độ, kỷ luật cao.
• Thành thạo Excel/Google Sheets hoặc các phần mềm quản lý đơn hàng.

Điểm cộng ưu tiên

• Đã làm trong ngành đồ gỗ, bao bì giấy, in ấn hoặc hàng gia dụng.
• Biết đọc số tồn kho và kế hoạch bán để căn thời điểm đặt hàng.

Quyền lợi

• Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
• Bảo hiểm sức khoẻ bổ sung.
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm.
• Được trang bị máy tính, cơ sở vật chất đầy đủ, tiện nghi.
• Du lịch/Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.