Procurement Leader — Trưởng nhóm Mua hàng

Thông tin chung

• Phòng ban: Supply Chain
• Kinh nghiệm: Experienced
• Loại công việc: Toàn thời gian
• Mức lương: Lương cứng thỏa thuận + thưởng hiệu quả (chi phí mua hàng, chất lượng, tiến độ)
• Địa điểm làm việc: Số 36 Louis 2, KĐT Louis City Đại Mỗ, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8:15–12:15 và 13:30–17:30 · Thứ 2 – Thứ 6 và Thứ 7 cách tuần
• Báo cáo trực tiếp: Ban Điều hành (Co-Founder phụ trách Vận hành). Quản lý 2 nhân sự: NV mua hàng nội địa · NV mua hàng Trung Quốc

Mô tả công việc

• Chiến lược nguồn hàng & phát triển NCC: định hình chiến lược nguồn hàng (Trung Quốc, Việt Nam...), tránh phụ thuộc một nguồn; tìm kiếm, thẩm định, phê duyệt và xây dựng danh mục nhà cung cấp; trực tiếp đi công tác Trung Quốc kiểm tra xưởng và đàm phán khi cần
• Vận hành mua hàng & phối hợp liên phòng ban: lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất, tồn kho và dự báo; phê duyệt đơn hàng (PO), hợp đồng; kiểm soát tiến độ cung ứng từ xưởng; chuẩn hóa bộ chứng từ mua hàng đảm bảo minh bạch, đúng pháp lý; phối hợp chặt chẽ với Kho, Planning, QA/QC, Tài chính để đảm bảo dòng cung ứng thông suốt
• Quản trị chi phí & đàm phán: bóc tách cấu trúc giá thành sản phẩm (Should-Cost); lập khung giá trần cho từng nhóm hàng; đàm phán giá mua tại xưởng, điều khoản thanh toán tối ưu dòng tiền
• Quản lý chất lượng QA/QC: chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng; xây dựng quy trình kiểm tra, kiểm soát chất lượng (QA/QC); chuẩn hoá các tiêu chuẩn chất lượng, tài liệu mô tả thông số kỹ thuật sản phẩm
• Dẫn dắt đội ngũ & tối ưu quy trình: phân công, hướng dẫn, giám sát và đào tạo 2 nhân viên mua hàng trực thuộc; xây dựng, chuẩn hóa quy trình mua hàng (SOPs) bài bản; ứng dụng AI/Automation để tự động hóa các công việc lặp lại

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị chuỗi cung ứng, hoặc liên quan
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm mảng Mua hàng / Procurement
• Hiểu biết về quy trình mua hàng, chuỗi cung ứng, Incoterms, logistics, hải quan, CO/CQ, pháp lý hợp đồng
• Tiếng Anh thành thạo; Tiếng Trung là lợi thế rất lớn (làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc)
• Sẵn sàng đi công tác Trung Quốc khi có yêu cầu (đánh giá xưởng, đàm phán trực tiếp)
• Builder Mindset: thích tự tay xây dựng, tối ưu quy trình và chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả của đội
• Day 1 Spirit: thích nghi nhanh, sẵn sàng "vừa vận hành vừa chuẩn hóa" trong môi trường startup tốc độ cao

Điểm cộng ưu tiên

• Có kinh nghiệm mua hàng cho Amazon FBA hoặc E-commerce xuyên biên giới
• Đã từng xây dựng, chuẩn hóa quy trình mua hàng (SOPs) từ đầu; hoặc ứng dụng tốt AI/Automation

Quyền lợi

• Thu nhập: lương cứng thỏa thuận + thưởng hiệu quả (chi phí mua hàng, chất lượng, tiến độ)
• Chế độ đặc quyền: Bảo hiểm nhân thọ + Bảo hiểm sức khỏe nâng cao (bên cạnh BHXH đầy đủ)
• Môi trường tinh gọn, ứng dụng công nghệ và AI-first; khuyến khích đổi mới sáng tạo
• Cấp đầy đủ máy tính cấu hình cao
• Nghỉ phép 12 ngày/năm, du lịch hàng năm (Company Trip)