Purchasing — Nhân viên mua hàng nội địa

Thông tin chung

• Phòng ban: Supply Chain
• Kinh nghiệm: Experienced
• Loại công việc: Toàn thời gian
• Tổng thu nhập: 14-16 triệu
• Địa điểm làm việc: Số 36 Louis 2, KĐT Louis City Đại Mỗ, Phường Đại Mỗ, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8:15-12:15, 13:30-17:30 · Thứ 2 - Thứ 6 · Thứ 7 cách tuần
• Báo cáo trực tiếp: Procurement Leader

Mô tả công việc

• Vận hành mua hàng nội địa
  • Đặt hàng: Tiếp nhận Kế hoạch mua hàng từ hệ thống ERP, so sánh giá và lựa chọn NCC theo quy trình. Đặt hàng trực tiếp với các xưởng sản xuất và nhà cung cấp nội địa khi đơn hàng được phê duyệt.
  • Tìm kiếm nhà cung cấp: Chủ động tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới để đa dạng hoá nguồn cung và tối ưu hóa biên lợi nhuận.
  • Cập nhật và vận hành dữ liệu trên hệ thống ERP: Tạo mã NVL, tạo BOM cho các sản phẩm mới, lấy báo giá từ các NCC và trình duyệt báo giá trên hệ thống ERP, cập nhật dữ liệu NCC, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và chính xác.
  • Giám sát tiến độ: Giám sát lịch trình sản xuất của các xưởng, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh để đảm bảo tiến độ.
  • Đàm phán và tối ưu chi phí: Thương lượng các điều khoản thương mại (giá cả, thanh toán, thời gian giao hàng) với nhà cung cấp nội địa để đạt được hiệu quả chi phí tốt nhất.
  • Quản lý hồ sơ và Công nợ: Hoàn thiện bộ chứng từ mua hàng, đối chiếu công nợ và phối hợp với kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình nội bộ.
• Đảm bảo và kiểm soát chất lượng (QA/QC)
  • Tiêu chuẩn sản phẩm (QA): Tham gia xây dựng và cập nhật tiêu chuẩn chất lượng chi tiết cho từng dòng sản phẩm, nguyên vật liệu và bán thành phẩm.
  • Lưu trữ hệ thống: Lưu trữ và quản lý thông tin, tài liệu tiêu chuẩn hàng hóa, mẫu đối chứng để làm cơ sở kiểm tra xuyên suốt.
  • Kiểm soát chất lượng thành phẩm (QC): Kiểm soát quy trình gia công, đóng gói tại kho và giám sát chất lượng tại các xưởng OEM.
  • Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu (QC): Phối hợp với QC kho để kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào trước khi đưa vào gia công/đóng gói.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc liên quan.
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng (Purchasing) hoặc làm việc với các xưởng sản xuất nội địa.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt; có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.

Điểm cộng ưu tiên

• Hiểu biết về quy trình kiểm soát và kiểm tra chất lượng (QA/QC).
• Có kinh nghiệm mua hàng hoặc QC trong lĩnh vực sản xuất hoặc thương mại điện tử.
• Mong muốn phát triển sâu trong lĩnh vực Supply Chain tại các công ty TMĐT xuyên biên giới.

Quyền lợi

• Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
• Bảo hiểm sức khoẻ bổ sung.
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày/ năm.
• Được trang bị máy tính, cơ sở vật chất đầy đủ, tiện nghi.
• Du lịch/Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.