Supply Chain Manager — Trưởng phòng Chuỗi cung ứng

Thông tin chung

• Phòng ban: Supply Chain
• Kinh nghiệm: Manager
• Loại công việc: Toàn thời gian
• Mức lương: Lương cứng thỏa thuận + thưởng hiệu quả vận hành bộ phận
• Địa điểm làm việc: Số 36 Louis 2, KĐT Louis City Đại Mỗ, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8:15–12:15 và 13:30–17:30 · Thứ 2 – Thứ 6 và Thứ 7 cách tuần
• Báo cáo trực tiếp: Ban Điều hành (Co-Founder phụ trách Vận hành). Quản lý 3 nhân sự: NV mua hàng nội địa · NV mua hàng Trung Quốc · NV Logistics kiêm Planning

Mô tả công việc

• Hoạch định cung ứng & tồn kho (Planning): dự báo nhu cầu SKU dựa trên lịch sử bán, mùa vụ, kế hoạch launch/promotion; thiết lập chính sách tồn kho (mức tồn an toàn, điểm đặt lại, chu kỳ đặt) để tối ưu vốn và giảm rủi ro đứt hàng; lập kế hoạch bổ sung hàng, chủ trì cân đối cung – cầu liên bộ phận
• Mua hàng (Sourcing & Procurement) — Chiến lược: định hình nguồn hàng (Trung Quốc, Việt Nam), xây dựng NCC dự phòng, trực tiếp đi Trung Quốc thẩm định xưởng
• Mua hàng — Chi phí: bóc tách giá thành sản phẩm (nguyên liệu, gia công, biên lợi nhuận xưởng); chốt khung giá trần; tối ưu Landed Cost
• Mua hàng — Quản trị NCC & vận hành: tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn NCC, quản lý tuân thủ và mối quan hệ; giám sát tiến độ đơn hàng từ xưởng; chuẩn hóa bộ chứng từ (hợp đồng, hóa đơn...) để truy vết; quản lý công nợ và phối hợp kế toán thanh toán đúng hạn
• Mua hàng — Chất lượng (QC): xây dựng tiêu chuẩn và quy trình kiểm soát tại xưởng (in-line inspection); kiểm soát tỷ lệ lỗi và tỷ lệ hoàn hàng
• Logistics: lập kế hoạch vận chuyển quốc tế, chọn và quản lý forwarder để tối ưu chi phí – thời gian; đảm bảo thủ tục hải quan, chứng từ và tuân thủ pháp lý xuất nhập khẩu; điều phối hàng về kho Amazon FBA/3PL, quản lý luồng hàng lỗi/trả và removals
• Hệ thống & Đội ngũ: điều phối công việc, dẫn dắt, đào tạo nhân sự; chuẩn hóa quy trình vận hành (SOPs) toàn bộ phận; ứng dụng AI/công nghệ để tự động hóa việc lặp lại; báo cáo hiệu suất định kỳ bằng số liệu trực quan

Yêu cầu

• Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm mảng Chuỗi cung ứng / Mua hàng, trong đó ít nhất 1 năm quản lý đội nhóm
• Am hiểu sâu về hoạch định tồn kho, mua hàng, QC, logistics; tư duy số liệu nhạy bén, đàm phán tốt
• Tiếng Anh thành thạo (đọc tài liệu chuyên ngành, đàm phán trực tiếp với đối tác quốc tế)
• Tốt nghiệp Đại học ngành Logistics, Supply Chain, Ngoại thương hoặc liên quan
• Sẵn sàng đi công tác Trung Quốc khi có yêu cầu (đánh giá xưởng, đàm phán trực tiếp)
• Builder Mindset: thích tự tay xây dựng, tối ưu quy trình và chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả của đội
• Day 1 Spirit: thích nghi nhanh, sẵn sàng "vừa vận hành vừa chuẩn hóa" trong môi trường startup tốc độ cao

Điểm cộng ưu tiên

• Giao tiếp và đàm phán tốt bằng Tiếng Trung
• Có kinh nghiệm vận hành chuỗi cung ứng Amazon FBA hoặc E-commerce xuyên biên giới
• Có kinh nghiệm xây dựng SOPs từ đầu hoặc ứng dụng tốt AI/Automation để tối ưu hiệu suất
• Am hiểu sâu hải quan và thuế nhập khẩu thị trường Mỹ

Quyền lợi

• Thu nhập: lương cứng thỏa thuận + thưởng hiệu quả vận hành bộ phận
• Chế độ đặc quyền: Bảo hiểm nhân thọ + Bảo hiểm sức khỏe nâng cao dành riêng cho Quản lý (bên cạnh BHXH đầy đủ)
• Môi trường tinh gọn, ứng dụng công nghệ và AI-first để tối ưu hiệu suất, khuyến khích đổi mới sáng tạo
• Cấp đầy đủ máy tính cấu hình cao
• Nghỉ phép 12 ngày/năm, du lịch hàng năm (Company Trip)